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为进一步提高年鉴的编写质量，交流《年鉴》编纂经验，2008年8月27-31日，中国科协在黑龙江省齐齐哈尔市举办首期《中国科协年鉴》编纂培训班。培训班由中国图书馆学会承办，邀请北京大学教授和中国版协年鉴研究会的专家授课，中国电机工程学会以及中国土地学会、中国金属学会、中华预防医学会和云南省科协、青海科协、重庆市科协等单位近30名学员参加了培训。培训中介绍了年鉴的定义、框架，中外年鉴的现状及发展趋势以及条目特点、类型、撰写等各方面知识。
北京大学教授李国新作《年鉴及其编纂规范》报告，主要介绍了年鉴的构成要素与框架结构。年鉴作为一种全面记述事业发展、汇集重要时事文献信息、逐年编辑、连续出版的资料工具书，被称为印刷版年代的数据库，其框架结构有系统性、个性化和相对稳定等特点，年鉴的另一个特点是每一年度的版本反映上一年度的情况，提供连续不断、逐年可比的事实和数据；在形式规范方面，年鉴主要以栏目为容纳内容的基本单元，以条目作为表现内容的主要手段，条目文体主要以记述为主，兼具说明。
北京大学教授马张华介绍了年鉴条目的特点、类型与撰写。条目化是年鉴的一个十分重要的特点。年鉴通常包括：①综合资料部分，如“专文”、“特载”、“大事记”、“综述”等；②辅助资料部分：如“统计资料”“法规选编”“附录”栏目；③检索部分，有“目录”及“索引”。《年鉴》的主体资料部分通常采用条目的形式，是年鉴编制的主流。而对于如何写好年鉴条目，马教授认为首先要对年鉴内容有一个总体理解，在充分了解信息的情况下设置好条目，并力争做到图文并茂；语言应简练、准确，条目的记录内容应完备，重视年度变化，注重事实、数据，不要空洞的文字，要事件密集和信息密集，删去形容词和副词，提供资料的骨架。
北京大学教授、北京大学现代出版研究所所长肖东发作了关于《中外年鉴的现状与发展趋势》的报告。外国年鉴主要发源于历书，可以私修民办，注重实用性，在百姓生活中普及度较高。我国的年鉴事业的总体特点是品种数量增长急速，基本都是官书，私修民办极少，内容严肃，发展健康，社会效益较好，注重理论研究，出版形式多样化，如有增刊、内刊、光盘等，并正在走向网络化、电子化等。对于如何改进年鉴工作，肖教授提出要提高年鉴编撰质量,加强实用性；加快年鉴数据化、网络化建设，开发各种特色化数据库；建立网上智能查询系统，向用户提供便捷的网络服务或者实现按需出版。
《哈尔滨年鉴》社就编纂中常见的一些问题和编纂经验进行了介绍。
培训期间，学员们对于如何更好地撰写年鉴条目、全面反映事业发展情况、增加年鉴可读性等问题各抒己见，进行了热烈讨论，并与《中国科协年鉴》编辑部进行了交流。中国科协信息中心副主任于小晗表示，《中国科协年鉴》已编辑出版多部，它把大量丰富翔实的资料，加工编辑成系统、科学、权威的综合信息，为科协领导及工作人员查证资料、总结过去、分析现状提供了有益的借鉴作用。在编纂出版《年鉴》的过程中，其本身的功能也得到不断完善，如2007卷增加了《年鉴》光盘，2008卷增加了索引功能。这次举办《年鉴》编纂培训班，学习编纂《年鉴》的理论和知识，交流了编纂《年鉴》的经验，必将对普及《年鉴》，提高《年鉴》的编写质量起到很大的推动作用。
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