第一章  总  则

第一条 为规范中国电机工程学会（以下简称“学会”）团体标准化文件（以下简称“标准化文件”）的管理，明确标准化文件管理程序，提高标准化文件的管理水平，根据《团体标准化第1部分良好行为指南》（GBT20004.1-2016）《团体标准管理规定》《中国电机工程学会标准化管理办法》等规定，制定本办法。

第二条 学会标准化办公室及相关专业委员会（以下简称“专委会”）负责相关文件的管理。

第三条 标准化文件的管理，要遵循规范、高效、制度化的原则。

第二章  文件分类

第四条 以下类型的文件纳入标准化文件管理范畴：

（一）制度文件：由学会发布的标准化管理相关的制度性文件，主要包括《团体标准制定工作管理办法》《中国电机工程学会标准化管理办法实施细则》《中国电机工程学会标准经费管理办法》《中国电机工程学会标准知识产权管理办法》《中国电机工程学会标准化工作申/投诉处理规定》等文件。

（二）工作文件:开展标准化工作过程中，学会标准化办公室、各专委会的有关工作通知、会议纪要等公文文件。

（三）标准文本文件

标准制定过程中形成的各阶段性标准文本文件，主要包括：

（1）立项阶段：标准立项项目申请书（盖章版）、标准草案等；

（2）起草阶段：标准草案（草案第x稿）、编制说明（第x次工作组会）等；

（3）征求意见阶段：标准草案（征求意见稿）、编制说明（征求意见稿）、反馈意见等；

（4）技术审查阶段：标准草案（送审稿）、编制说明（送审稿）、征求意见汇总处理表等；

（5）报批阶段：上报函、标准报批稿、编制说明、意见汇总处理表、审查会议纪要[含专家签字表、审查结论（意见）]等；

（6）发布阶段：正式发布的标准文本及相关资料等；

（7）复审阶段：复审意见等；

（8）其他：标准相关的验证报告、证明材料以及涉及专利相关文件等。

第三章  制度文件与工作文件管理

第四条 学会标准化办公室负责标准化制度文件的制、修订以及相关工作文件管理，各专委会负责归口领域的标准项目相关工作文件的管理。

第五条 学会标准化办公室应当对制度文件制修订的背景、拟解决的问题进行研究，文件制修订的必要性、可行性、合理性的论证应符合《中国电机工程学会标准化管理办法》有关规定要求。

第六条 制度文件、工作文件的管理应符合学会关于公文的有关规定。

第四章  标准文本文件管理

第七条 专委会对各自管理的标准文本文件进行保存与归档。

第八条 标准文本文件管理应遵循以下原则：（1）按照文件分类进行归档，每个标准对于一个文件夹；（2）归档应填写记录表，内容包括标准的名称、编号、归口专委会和归档时间、归档人信息等。

第五章  文件管理形式与时效

第九条 归档文件宜采用电子形式存储，应为原件或具有同等法律效力的复印件，确保文件的真实性和完整性。

第十条 制度文件保存期限按照学会有关要求执行。团体标准工作文件、文本文件等，保存期限不少于5年，其中重要文件可适当延长保存期限。

第六章  附  则

第十一条 本办法由学会咨询部负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起实施。本办法自发布之日起实施，中国电机工程学会2024年12月26日发布的《中国电机工程学会团体标准化文件管理办法》(暂行)同时废止。